Toplantıya; Zonguldak Valisi Osman Hacıbektaşoğlu'nun eşi Güney Hacıbektaşoğlu, Milli Eğitim Bakanlığı Müşaviri Dilek Kaya, İl Milli Eğitim Müdürü Osman Bozkan, Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Öğretim Görevlisi Prof. Dr. Emine Yılmaz Can, Zonguldak Kömür Jeoparkı Müdürü Gülsüm Yılmaz, Olgunlaşma Enstitüsü ve Halk Eğitimi Merkezi müdürleri katıldılar. Toplantıda, Elpek-Pelemet bezinin tarihi geçmişi, kullanım alanları, unutulmaya yüz tutmuş el sanatlarından olan bu değerin yaşatılması ve gelecek nesle aktarılması için yapılacaklar hakkında istişarelerde bulunuldu.
Ardından Çaycuma ve Karadeniz Ereğli Halk Eğitimi Merkezi Müdürleri tarafından Elpek-Pelemet bezinden üretilmiş çeşitli ürünler tanıtıldı. Toplantı, yöre kültüründe önemli yer tutan Elpek-Pelemet bezinin yaşatılmasındaki katkılarından ve desteklerinden dolayı Bakanlık Müşaviri Dilek Kaya ve Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Öğretim Görevlisi Prof. Dr. Emine Yılmaz Can'a ödüllerinin takdim edilmesiyle sona erdi.