İlk olarak üniversitenin konukevine gelen ziyaretçiler burada BEÜ Rektörü Prof. Dr. İsmail Hakkı Özölçer ve Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Şenol Hakan Kutoğlu tarafından karşılandı.
Ziyaretçiler arasında Çocuk Evleri Koordinasyon Merkezi (ÇEKOM) Müdürü Rahşan Turgal, Müdür Yardımcısı Bilal Yüce, öğretmen Merve Gülerler ve bir grup çocuk yer aldı.
Yaklaşık 1 saat Konukevinde ziyaretçilerle ve çocuklarla sohbet eden Rektör Özölçer, ardından yetkililer ve çocuklarla birlikte üniversitenin Fen Fakültesi laboratuvarlarını, Mühendislik Fakültesi Grizu 263 ve B-Dispate teknoloji takımı ofislerini, İnşaat bölümü Hidrolik laboratuvarını ve kütüphaneyi gezdi.
Laboratuvarlarda bazı uygulamalar deneyimleyen ve kütüphanedeki yayınları inceleyen çocuklar, üniversite ve kampüs ortamı görmekten memnuniyet duyduklarını dile getirdi. Ziyaret yaklaşık 3 saat sürdü.