Galatasaray Lisesi ve Boğaziçi Üniversitesi Ekonomi Bölümü mezunu olan Kaan Aktan, iş hayatına 1995 yılında Anadolu Grubu'nda başladı.
2002 Yılından itibaren PepsiCo-Pepsi Bottling Group Türkiye operasyonunda, 2007 Yılından itibaren TPG (Texas Pacific Group) Yatırım Fonu Türkiye portföy şirketlerinde finans alanında yöneticilik yapan Aktan, 2010 yılında katıldığı Türk Telekom Grubu'nda, Finans Projeleri Direktörü olarak görev yapmıştı.