Açılış konuşmasında dijitalleşmenin sadece belge yönetimini kolaylaştırmakla kalmayıp, kurumların şeffaflığını ve verimliliğini artırdığına dikkat çeken Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Erol Yılmaz, "Dijitalleşme, bilgiye hızlı erişim sağlarken kurumsal hafızayı geleceğe taşır. Ancak bu süreç titizlik, emek ve disiplin gerektirir. Üniversitemiz, bu dönüşümü başarıyla sürdürmekte kararlıdır" dedi.
Program kapsamında Uzman Fatih Yılmaz, arşiv mevzuatı, belge tasnif süreçleri ve dijitalleştirme faaliyetleri üzerine kapsamlı bir sunum yaptı. Uzman Ahmet Akbayır ise elektronik belge yönetimi, e-imza ve kayıtlı elektronik posta konularında bilgiler paylaştı. Eğitim süresince, dijitalleşmenin zorlukları ve çözüm yolları tartışıldı, katılımcılara pratik öneriler sunuldu.
Eğitimin sonunda, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mehmet Başalan, uzmanlara katkılarından dolayı teşekkür ederek hediye takdim etti. Program, hatıra fotoğrafı çekimiyle sona erdi.
